転院時の精神科訪問看護指示書を自立支援医療の登録医療機関を変更する3/17から作成してほしいことを伝える
承知いたしました。転院に伴う精神科訪問看護指示書の作成について、自立支援医療の登録医療機関変更日である3月17日から有効になるようにご依頼したいのですね。
この件について、担当の医療機関にどのように伝えればスムーズに進むか、いくつかポイントを整理してみましょう。
まず、いつ、誰に、何を、どのように伝えるかが重要になります。
1. 伝えるタイミング:
* 可能であれば、転院の意思を伝えた後、早めに相談するのが良いでしょう。指示書の作成には時間がかかる場合もありますので、余裕を持ってお伝えすることが大切です。
* 特に、3月17日という具体的な日付があるため、その期日までに指示書が発行されるように、逆算して伝える必要があります。
2. 伝える相手:
* 精神科訪問看護の指示書は、主治医(精神科医)が発行します。まずは、現在かかっている医療機関の主治医や、看護師、事務の方にご相談ください。
* 転院先の医療機関についても、もし決まっているのであれば、その情報も伝えておくと、引き継ぎがスムーズになる可能性があります。
3. 伝える内容:
* 転院の事実: 「〇月〇日(または〇月〇日頃)に、△△病院(または△△クリニック)へ転院することを考えています。」
* 訪問看護指示書の必要性: 「転院後も引き続き精神科訪問看護をお願いしたいと考えております。」
* 自立支援医療の登録医療機関変更: 「自立支援医療の登録医療機関を3月17日に変更する予定です。それに伴い、訪問看護指示書も3月17日から有効になるように作成していただきたいです。」
* この「3月17日から有効になるように」という点が、最も重要なポイントです。指示書の有効期間の開始日を指定することで、転院後のスムーズなサービス継続につながります。
* 転院先情報(もしあれば): 「転院先は、〇〇病院(または〇〇クリニック)になります。」
4. 伝え方:
* 直接お話する: 診察時や、受付・看護師の方に直接お声がけするのが一番確実です。
* 電話で相談する: 難しい場合は、電話で相談することも可能です。
* 依頼書を作成する(任意): もし、口頭で伝えるのが不安な場合や、正確に伝えたい場合は、上記の内容をまとめた簡単な依頼書のようなものを作成して、お渡しするのも良い方法です。
具体的な伝え方の例(口頭の場合):
「先生(または看護師さん、事務の方)、ご相談があります。実は、〇月〇日頃に△△病院へ転院することを考えています。転院後も、引き続き精神科訪問看護をお願いしたいのですが、その際に必要な訪問看護指示書についてご相談です。
実は、自立支援医療の登録医療機関を3月17日に変更する予定なんです。ですので、訪問看護指示書も、その3月17日から有効になるように作成していただくことは可能でしょうか?
もし可能であれば、転院先の病院名などもお伝えしておきます。」
注意点:
この情報が、スムーズな転院と訪問看護の継続につながるお手伝いができれば嬉しいです😊 何かご不明な点があれば、いつでも聞いてくださいね!
転院先の医療機関へ上記内容を依頼する文章を作成してください
転院先の医療機関へ、精神科訪問看護指示書の作成について依頼する文章ですね。承知いたしました。
以前お伝えした内容を踏まえ、転院先の医療機関へお伝えする際の依頼文を作成します。
件名:精神科訪問看護指示書の発行依頼(〇〇 〇〇様)
〇〇病院(または〇〇クリニック)
ご担当者様
いつもお世話になっております。
この度、〇月〇日(または〇月〇日頃)より貴院へ転院させていただくことになりました、〇〇 〇〇と申します。
転院にあたり、現在受けております精神科訪問看護を継続させていただきたく、訪問看護指示書の発行についてご相談がございます。
つきましては、誠に恐縮ながら、自立支援医療の登録医療機関変更日である3月17日から有効となるように、訪問看護指示書を作成していただくことは可能でしょうか。
お忙しいところ大変恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです。
ご不明な点等ございましたら、お気軽にお申し付けください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
署名:
〇〇 〇〇
(連絡先:電話番号、メールアドレスなど)
【依頼文作成のポイント】
【その他】
この依頼文が、転院先の医療機関とのやり取りのお役に立てれば幸いです😊
もし、この文章についてさらに調整したい点や、他に気になることがあれば、遠慮なくお声がけくださいね。
訪問看護の事業所から転院先の医療機関へ依頼する場合の依頼分を作成してください
訪問看護事業所から転院先の医療機関へ、精神科訪問看護指示書の発行を依頼する文章ですね。承知いたしました。患者さんのスムーズな転院とサービス継続のために、事業所側から依頼する際の例文を作成します。
件名:精神科訪問看護指示書の発行依頼(〇〇 〇〇様)
〇〇病院(または〇〇クリニック)
ご担当者様
いつもお世話になっております。
〇〇訪問看護ステーションの〇〇(担当者名)と申します。
この度、貴院へ転院される〇〇 〇〇様(患者氏名)の精神科訪問看護指示書の発行について、ご相談させていただきたくご連絡いたしました。
〇〇様は、現在当ステーションにて精神科訪問看護をご利用されており、転院後も引き続き、貴院の指示のもと訪問看護を継続させていただきたいと考えております。
つきましては、誠に恐縮ながら、自立支援医療の登録医療機関変更日である3月17日から有効となるように、精神科訪問看護指示書を作成していただくことは可能でしょうか。
指示書の有効期間開始日を3月17日とご指定いただくことで、転院に伴うサービス提供の空白期間が生じることなく、〇〇様が安心して療養を続けられるかと存じます。
お忙しいところ大変恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです。
ご不明な点等ございましたら、ご遠慮なくお申し付けください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
署名
〇〇訪問看護ステーション
担当:〇〇(氏名)
住所:〒$x$-xxxx 東京都〇〇区〇〇
電話:xx-xxxx-xxxx
FAX:xx-xxxx-xxxx
Email:xxxx@xxxx.com
【依頼文作成のポイント】
この依頼文が、転院先の医療機関との連携を円滑に進める一助となれば幸いです。
もし、患者さんの病状や現在の訪問看護の内容について、医療機関側へ追加で伝えておくべき情報があれば、遠慮なくお申し付けくださいね。
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