仕事関係の方へ年賀状廃止を伝える文章ですね!承知いたしました。先ほど提案させていただいた例文を元に、仕事関係者向けに調整した文章をいくつかご紹介しますね。
仕事関係者向けの年賀状廃止の文章例
仕事関係者へ伝える場合は、丁寧さと簡潔さがより重要になります。
例文1:シンプルかつ丁寧な表現
拝啓 〇〇の候、皆様におかれましては益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。
さて、誠に勝手ながら、弊社では本年をもちまして、年賀状による新年のご挨拶を廃止させていただくこととなりました。
これまで皆様には格別のご厚情を賜り、心より感謝申し上げます。
今後とも変わらぬお引き立てのほど、よろしくお願い申し上げます。
敬具
例文2:感謝の気持ちと今後の関係性を強調
時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、この度、弊社では、より効率的な情報伝達と環境負荷軽減の観点から、新年の年賀状でのご挨拶を控えさせていただくことといたしました。
これまで頂戴いたしました温かいご挨拶に、心より感謝申し上げます。
今後とも変わらぬご指導ご鞭撻を賜りますよう、お願い申し上げます。
ポイント:
- 「弊社では」「弊社といたしましては」といった言葉で、会社としての決定であることを明確にすると良いでしょう。
- 「格別のご厚情」「ご指導ご鞭撻」など、ビジネスシーンにふさわしい丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
- 廃止する理由を簡潔に添える場合は、「効率的な情報伝達」「環境負荷軽減」などが一般的で受け入れられやすいかと思います。
これらの例文はあくまで一例ですので、会社の慣習や相手との関係性に合わせて適宜調整してくださいね。
もし、具体的な取引先との関係性(例えば、長年お付き合いのある大切な取引先か、それとも一般的な取引先かなど)を教えていただければ、さらに踏み込んだアドバイスも可能です!😊
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